窗口是展示整個醫(yī)院形象和服務質量的重要平臺,醫(yī)院的掛號室、收款處、住院處是比較重要的窗口單位,其服務質量的好壞關系到患者對醫(yī)院服務水平的評價,直接影響著醫(yī)院的聲譽。
樹立人性化的服務理念是重要前提
病人因其健康問題求助于醫(yī)院時,他們承受著肉體和精神的雙重痛苦。病人在就醫(yī)過程中會遇到各種各樣的困難與麻煩。面對這樣的群體,我們首先要理解病人,找出病人的要求,從而提供病人想要的服務;其次,應換位思考,假設我是一個病人,我需要的是什么服務,只有站在這個高度才能真正的為病人提供人性化的服務。在收款處、住院處的收費窗口,由于患者著急,時常會有多交錢現(xiàn)象發(fā)生,我們的收款員耐心說明應交的錢數(shù),并把多交的錢如數(shù)退還;還有皮包、手機落在窗口的現(xiàn)象,收款員發(fā)現(xiàn)及時保管好,待物品歸還給患者看到他們滿意的離開并說“謝謝”時,我們的心中充滿了“滿足感”和“自豪感”。
禮貌性的問候是與患者溝通的良好開端
醫(yī)院的收費窗口是患者集結的重要地帶?;颊咴卺t(yī)院就診過程中所遭遇的種種矛盾,都會在收費窗口集中體現(xiàn)。而收費員語言中用詞是否恰當與態(tài)度的好壞,直接反映了醫(yī)務工作者的素質,它也是吸引患者繼續(xù)在本院就醫(yī)的一個重要因素。無論在哪個服務窗口服務,一聲“你好”會使患者有種備受重視的感覺。即使因為在診療過程中遇到一些不順心,或對醫(yī)藥價格有些看法,也會因一個“你好”而頓感心情舒暢。因為我們是電腦收費,有時網(wǎng)絡速度慢,病人排隊等候時間久了就會抱怨。收費員面帶微笑說一句“你好,我們會盡快解決”常?;饬嘶颊叩囊恍┡瓪狻⒃箽?。
平和的語氣是熄火的“消防工具”
在就醫(yī)的人群之中,有一部分患者由于病痛的折磨往往心情不好、易怒,出言不遜,甚至高聲吵嚷,影響整個就醫(yī)秩序。當遇到這樣患者的時候,應沉著冷靜,不刺激、不嫌棄他們,主動詢問,幫助他們解決問題,千萬不能大聲說話,否則必然會引起進一步的糾紛。
總之,隨著醫(yī)療服務市場競爭的日益激烈,服務理念的不斷更新,患者對醫(yī)院窗口單位提出了更高的服務標準。掛號室、收款處、住院處作為醫(yī)院的窗口單位,只有在不斷提高自身素質的同時,更新為患者服務的理念,變被動服務為主動服務,才能適應醫(yī)療的發(fā)展;才能更好的為患者服務。
財務支部